Les problématiques des entreprises liées au document sont multiples. C’est pourquoi, il existe de très nombreux logiciels, services et applications dédiés aux services documentaires pour l’entreprise.

L’expertise d’Eureka est là pour vous présenter et, vous proposer les solutions les plus adaptés à VOTRE entreprise.

I/ Les sociétés investissent beaucoup d’argent pour sécuriser leurs données informatiques mais très peu pensent à sécuriser la base : LES DOCUMENTS PAPIERS

Comment être sûr que les impressions restent confidentielles ?

En plus d’être trop souvent un gâchis financier et écologique en ne récupérant pas ses impressions, les impressions laissées sur les imprimantes et multifonctions représentent une faille de sécurité beaucoup trop fréquente.
Les impressions confidentielles non surveillées peuvent être rapidement scannées ou copiées.
En effet, entre le moment où l’impression est lancée depuis le poste de travail et le moment ou l’utilisateur vient récupérer ses impressions, une personne peut très bien consulter le document, voir le dérober.

IL EXISTE DES SOLUTIONS POUR EVITER CETTE FAILLE DE SECURITE

II/ Avec des solutions logicielles, l’interaction entre les périphériques permet de rediriger un travail vers une autre machine en cas d’indisponibilité.
Ce service simple à mettre en place, offre plus de souplesse aux utilisateurs qui ne sont plus bloqués dans l’exécution de leurs travaux, et peuvent ainsi améliorer leur productivité.

Cette dernière s’améliore aussi pour les directions des services informatiques.
En centralisant toutes les informations du parc sur une console unique consultable d’un seul coup d’œil (nombre d’impressions, état des consommables, maintenance, etc…), les responsables informatiques peuvent économiser un temps précieux. Délivrés des tâches de support, ils pourront se consacrer à des tâches plus critiques et plus stratégiques pour le développement de l’entreprise.

III/ Emissions Réceptions de Fax sur e-mails en mode SAAS

Pour les entreprises de toutes tailles et quel que soit le flux de fax nous avons des solutions hébergées en mode SAAS pour vous permettre de vous libérer des problèmes de téléphonies.

IV/ Des solutions existent pour gérer votre parc plus efficacement avec un outil de gestion de parc multimarque reposant sur une simple interface web.

Les leviers sont multiples pour être plus efficace et plus rapide dans la gestion documentaire. Avec un parc d’imprimantes et de copieurs adapté et, des solutions sur mesure comme la reconnaissance optique des documents, l’identification par code ou badge, votre entreprise pourra se focaliser sur son business et non sur des problèmes de gestion documentaire.

V/ Et bien d’autres solutions encore vous attendent et se développent constamment pour vous rendre service